제1조 (목적)
본 약관은 Recordit(이하 "회사")가 제공하는 회의 녹음·전사·요약 서비스(이하 "서비스")의 이용 조건, 절차, 회사와 이용자의 권리·의무 및 책임사항을 규정함을 목적으로 합니다.
제2조 (정의)
- "이용자"란 본 약관에 동의하고 서비스를 이용하는 개인 또는 법인을 의미합니다.
- "계정"이란 이용자의 서비스 이용을 위해 생성된 식별 체계를 의미합니다.
- "회의 데이터"란 녹음 원본 오디오 파일, 전사문(STT 결과), 요약문(AI 생성), 참석자 정보 및 회의 메타데이터(제목·주제·시간 등)를 포함합니다.
- "발송 채널"이란 생성된 회의록을 전달하기 위해 이용자가 연동한 외부 서비스(GitHub Issues, Slack, Jira/Confluence, Custom API 등)를 의미합니다.
제3조 (약관의 효력 및 변경)
- 회사는 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 본 약관을 변경할 수 있습니다.
- 중요한 변경이 있는 경우 시행 전 서비스 내 공지 또는 전자적 방법으로 고지합니다.
- 이용자가 변경 후 서비스를 계속 이용하면 변경 약관에 동의한 것으로 봅니다.
제4조 (계정 및 자격)
- 이용자는 본인 또는 적법한 권한에 기반하여 계정을 생성·관리해야 합니다.
- 법인 이용자의 경우 조직 관리자 및 사용자 계정 관리 책임은 해당 법인에 있습니다.
- 계정 정보의 관리 소홀로 발생한 손해에 대한 책임은 이용자에게 있습니다.
제5조 (서비스 제공 범위)
회사는 다음 기능을 제공합니다.
- 모바일 웹/앱을 통한 회의 음성 녹음 및 업로드
- 녹음 파일의 클라우드 저장(Amazon S3) 및 보관
- 음성 전사(STT) 생성 — AWS Transcribe 또는 Clova Speech 활용
- AI 기반 회의록 요약 생성 — OpenAI GPT 활용
- 발송 채널(GitHub Issues, Slack, Jira/Confluence, Custom API 등) 연동을 통한 회의록 자동 전달
- Google 계정 인증(OAuth) 및 Google Calendar 연동
- 조직/팀 관리 및 회의 데이터 공유
회사는 기술적·운영상 필요에 따라 기능을 변경할 수 있으며, 중대한 변경 시 사전 고지합니다.
제6조 (요금 및 결제)
- 유료 서비스의 요금, 과금 주기, 결제 수단은 서비스 화면 또는 별도 안내에 따릅니다.
- 정기결제 상품은 약정 또는 고지된 기준에 따라 갱신될 수 있습니다.
- 환불 및 해지 정책은 관련 법령 및 회사의 별도 환불 정책에 따릅니다.
제7조 (이용자의 의무 및 금지행위)
이용자는 서비스 이용 시 다음 행위를 해서는 안 됩니다.
- 타인의 권리(개인정보, 저작권, 영업비밀 등) 침해
- 서비스의 정상 운영을 방해하는 행위(과도한 요청, 취약점 악용 등)
- 불법적 녹음, 허위정보 등록, 위법 또는 반사회적 목적 이용
- 회사 사전 승인 없는 역설계, 무단 크롤링, 상업적 재배포
제8조 (녹음 파일 보관 및 회의록 처리 정책)
8-1. 녹음 파일 보관
- 이용자가 업로드한 녹음 원본 오디오 파일은 Amazon S3에 암호화하여 보관됩니다.
- 녹음 파일은 전사(STT) 및 요약 생성을 위해 외부 처리 서비스(AWS Transcribe, Clova Speech, OpenAI)로 전송될 수 있습니다.
- 전사·요약 처리가 완료된 후에도 녹음 원본 파일은 이용자가 삭제하거나 계정을 탈퇴할 때까지 보관됩니다.
- 이용자는 서비스 내에서 개별 회의의 녹음 파일을 직접 삭제할 수 있습니다.
8-2. 데이터 소유권
회의 데이터(녹음 원본, 전사문, 요약문, 메타데이터)에 대한 권리 및 소유권은 이용자 또는 이용자가 속한 조직에 있으며, 회사는 서비스 제공 목적 범위에서만 이를 처리합니다.
8-3. 기밀성 보장
- 회사는 회의 데이터의 내용을 비밀 정보로 취급합니다.
- 업무상 필요 최소 인원에게만 접근 권한을 부여하며 접근기록을 관리합니다.
- 법령상 의무 또는 이용자 동의가 있는 경우를 제외하고 제3자에게 내용을 공개하지 않습니다.
8-4. 보안 통제
- 전송 구간 암호화(TLS) 및 저장 구간 암호화(S3 SSE) 적용
- 역할 기반 접근 통제(RBAC), 최소권한 원칙, 감사 로그 운영
- 보유기간 정책, 삭제 요청 처리, 안전한 파기 절차 준수
8-5. 발송 채널을 통한 데이터 전달
- 이용자가 발송 채널(GitHub Issues, Slack, Jira/Confluence, Custom API 등)을 연동한 경우, 생성된 회의록(전사문·요약문)이 해당 채널로 자동 전달됩니다.
- 발송 채널로 전달된 데이터는 해당 외부 서비스의 약관 및 보안 정책에 따라 관리되며, 회사는 전달 이후 해당 외부 서비스 내 데이터에 대해 관리 책임을 지지 않습니다.
- 이용자는 언제든지 발송 채널 연동을 해제할 수 있습니다.
제9조 (지식재산권)
- 서비스에 관한 저작권, 상표권, 소프트웨어 권리는 회사 또는 정당한 권리자에게 귀속됩니다.
- 이용자는 본 약관 또는 법령이 허용하는 범위를 넘어 서비스를 복제·배포·변경할 수 없습니다.
제10조 (개인정보 보호)
개인정보 처리에 관한 상세 사항은 개인정보처리방침에 따르며, 본 약관과 충돌하는 경우 관련 법령 및 개인정보처리방침이 우선 적용됩니다.
제11조 (서비스 중단 및 이용제한)
- 시스템 점검, 장애 대응, 긴급 보안 조치가 필요한 경우 서비스가 일시 중단될 수 있습니다.
- 이용자가 본 약관을 위반하거나 서비스 안정성을 현저히 저해하는 경우 회사는 이용을 제한하거나 계약을 해지할 수 있습니다.
제12조 (손해배상 및 책임제한)
- 회사는 고의 또는 중대한 과실이 없는 한 간접손해, 특별손해, 결과적 손해에 대해 책임을 부담하지 않습니다.
- 법령이 허용하는 범위에서 회사의 책임은 이용자가 해당 기간 동안 지급한 이용요금을 한도로 제한될 수 있습니다.
제13조 (준거법 및 관할)
본 약관은 대한민국 법령에 따라 해석되며, 서비스 이용과 관련한 분쟁은 관계 법령에 따른 관할 법원을 따릅니다.
제14조 (고객지원 및 문의)
서비스 이용 문의는 help@jubianix.com으로 접수할 수 있습니다.
본 약관은 서비스 운영의 일반 원칙을 규정합니다. 개별 계약(기업 계약, 데이터처리계약 등)이 체결된 경우 해당 계약이 우선 적용될 수 있습니다.